🖋️ Gestión de comunidad
- Ejecución de los acuerdos adoptados en las Juntas.
- Seguimiento y control de cobro de los recibos de cuotas ordinarias, así como de derramas extraordinarias (obras).
- Labor de contabilidad, disponiendo del estado de cuentas al día.
- Preparación y presentación del balance de cuentas del ejercicio, y confección del presupuesto anual de gastos.
- Gestiones de conservación. Resolución de incidencias, minimizando conflictos y maximizando rapidez.
- Optimización de servicios contratados, minimizando sus costes. Contratación, pago y control de mantenimientos y pólizas de seguros.
- Apertura de partes por siniestros a Compañías de Seguros, para reparación de daños y cobro de indemnizaciones.
🖋️ Juntas de la comunidad
- Asistencia a las juntas ordinarias que celebre la comunidad.
- Asistencia a las juntas extraordinarias.
- Preparación de citaciones, convocatorias, redacción de actas y su notificación a todos los propietarios, según Ley de Propiedad Horizontal.
- Ejercer funciones de Secretario, custodiando la documentación de la comunidad de forma ordenada.
🖋️ Gestión de obras
- Determinar las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta al Presidente.
- Coordinar las reparaciones con los Gremios y gestión de licencias ante el Ayuntamiento y otros organismos.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras.
- Solicitar presupuestos a empresas solventes para su aprobación en Junta.
- Tramitación en materia de obras, de las subvenciones oficiales al Gobierno Vasco, Ayuntamiento, EVE, etc.
🖋️ Asistencia técnico/jurídica
- Apoyo legal: Ley de Propiedad Horizontal, Ordenanzas municipales.
- Requerimiento y Notificación a propietarios con deudas pendientes.
- Efectuar requerimientos a propietarios que realicen actividades molestas, nocivas o peligrosas.
- Consultas con la asesoría jurídica y técnica del Colegio de Administradores de Fincas de los asuntos que sean requeridos.
- Conciliación de los posibles conflictos que puedan surgir entre los miembros de la Comunidad o por los derechos propios de la comunidad frente a terceros.